Personvernerklæring
Dialogkonferansen er forpliktet til å beskytte ditt personvern. Denne personvernerklæringen forklarer hvordan vi samler inn, bruker, og beskytter dine personopplysninger.
Behandlingsgrunnlaget for bruken av opplysningene er for å gjennomføre avtalen du inngår ved påmelding til Dialogkonferansen.
Hvilke opplysninger vi samler inn
Vi kan samle inn følgende typer personopplysninger:
- Navn
- Kontaktinformasjon (e-postadresse, telefonnummer)
- Firmanavn
- Betalingsinformasjon (hvis aktuelt)
- Informasjon om deltakelse og preferanser
Personopplysninger er informasjon som kan knyttes til en person, som navn, bosted, telefonnummer, e-post og arbeidstittel. Bas Kommunikasjon er opptatt av å ivareta og beskytte våre kunders personvern. Vi behandler personopplysninger i samsvar med gjeldende lovgivning, inkludert personopplysningsloven og personopplysningsforskriften.
Hvordan vi bruker opplysningene
Vi bruker dine personopplysninger til følgende formål:
- Administrere din deltakelse på konferansen
- Kommunisere med deg om konferansen
- Forbedre våre tjenester og arrangementer
- Markedsføring
- Overholde juridiske forpliktelser
Vi bruker en tredjepart - CheckIn - for å hente og behandle denne informasjonen. Informasjonen om arbeidsgiveren beholdes i ett og et halvt år etter konferansen, av statistiske årsaker. CheckIn sletter informasjonen din en måned etter konferansen, med unntak av fakturainformasjon, som de er pålagt å beholde i fem år. I tillegg beholder Bas din kontaktinformasjon for å kunne sende deg informasjon om neste års konferanse.
Bas bruker bilder tatt av deltagere på konferansen til markedsføring.
Deling av opplysninger
Ditt navn og firmanavn kan deles med våre samarbeidspartnere og sponsorer, men øvrig informasjon vi har registrert om deg vil aldri deles med tredjeparter uten ditt samtykke.
Dine rettigheter og kontaktinformasjon
Du kan når som helst også be om tilgang til eller sletting av dine opplysninger samt be om at vi ikke deler informasjon og bilder av deg ved å sende oss en epost på dialogkonferansen@bas.no.
Vi vil svare deg så fort som mulig og senest innen 30 dager. Vi kan ikke slette fakturainformasjon siden loven sier at vi må beholde den i minst fem år.
